Þannig verður góð PowerPoint kynning til

Frábærar PowerPoint kynningar hafa tilhneigingu til að virkja fólk, kenna því flókið ferli eða selja vörur og þjónustu. Slæm tekst hins vegar líka að halda sér í minningunni – en ekki eins og höfundur kynningarinnar ímyndar sér hana. Hins vegar, ef þú fylgist með eftirfarandi atriðum, geturðu búið til frábæra PowerPoint kynningu sem miðlar því sem hún var hönnuð fyrir.

Lokaðu viðveru á sviðinu með góðri sjón

Almennt séð er slík framsetning notuð til að krydda umræðuefni. Tilgangur þess er að afvegaleiða eitthvað frá hátalaranum og einbeita sér að því sjónræna. Enda verða fyrirlestrar, málstofur og margt annað sem fer tiltölulega þurrt tímunum saman fljótt einhliða. Snilldarleg PowerPoint kynning getur hjálpað til við að vekja áhorfendur spennta fyrir kjarnaviðfangsefninu og gefa þeim mikilvægustu punktana á sama tíma. Þökk sé samsetningu þess að heyra og sjá er innihald auðveldara að skilja og muna betur.

Hins vegar, til þess að verkefnið virki yfirleitt, þarf góða kynningu. Jafnvel þótt ræðumaður hafi áralanga reynslu af því að móta það sem sagt er skýrt og lýsandi getur það gerst að slæm framsetning skyggi á allt jákvætt. Þar af leiðandi eru aðeins brot af raunverulegu efninu eftir hjá áhorfendum sjálfum. Þess í stað er fjallað um klippimyndirnar sem notaðar eru. Það er því mikilvægt að búa til „hringlaga“ hlut.

Frjáls að nota grafík

Clipart, hreyfanleg GIF eða litlar teiknimyndir geta algerlega bætt PowerPoint kynningu. Bara ekki ofleika það. Þar að auki, í dag er það hluti af því annað hvort að treysta á algerlega ókeypis klippimyndir, myndir og GIF hreyfimyndir, eða að borga fullt af peningum fyrir slíkt til að geta neitað þeim með lögmætum hætti. Sérstaklega á fagsviðinu getur höfundur kynninga ekki komist hjá því að greiða gjald fyrir myndir sem nota á í atvinnuskyni.

Eingöngu til einkanota, til dæmis fyrir afmælisboð, persónuleg skjöl eða kveðjukort, er að minnsta kosti hægt að nota klippimyndir, teiknimyndasögur, myndir og GIF sem eru búnar til af grafík og myndskreytum okkar án endurgjalds.

kynningar á netinu

Vegna kórónufaraldursins eru viðskipti að færast frá mörgum yfir á netsvæðið. Heimaskrifstofan hefur forgang og sífellt fleiri sinna daglegum störfum sínum í gegnum netið. Í tengslum við málstofur, matsviðtöl eða þjálfunarnámskeið eru PowerPoint kynningar einnig vinsælt stíltæki á netinu.

Hins vegar þarf fyrirlestur eða námskeið sem er haldið á netinu fyrst stöðuga og öfluga nettengingu. Aðeins traust upphleðsla getur tryggt að það sem sagt er berist rétt í mynd og hljóði. Sá sem getur aðeins fallið aftur á frekar þéttan nethraða hér gæti ekki aðeins átt í vandræðum með sendingu, heldur mun mjög líklega fæla viðskiptavini í burtu. Að þessu leyti er a Samanburður á gjaldskrám á netinu ekki aðeins gagnlegt, heldur sparar óþarfa vandræði. Vegna þess að hér finnur þú hina fullkomnu og ódýru nettengingu fyrir persónulegar þarfir þínar. Það er mikilvægt að hafa í huga að fólk sem þarf að tala fagmannlega við aðra ætti ekki að skerða frammistöðu internetsins þegar það er í samskiptum á þennan hátt.

Hér er líka hægt að vinna frábærlega með PowerPoint kynningum sem nota clipart eða GIFs eru uppfærðar. Auðvitað ætti skaparinn ekki að ofleika sér með myndirnar og hreyfimyndirnar. Engu að síður miðlar grafík oft efni betur en hreinn texti - sérstaklega árið 2020. Það má líka sanna þetta allt með rannsóknum sem sýna aftur og aftur að myndnotkun eykur athygli hlustandans.

Þar að auki sparar klippimyndin mikið af orðum á einstaka „skyggnu“. Þannig auðveldar ræðumaðurinn áheyrendum sínum að gleypa upplýsingarnar og skýrir þær einnig með sjónrænni mynd. Oft er hægt að skilja jafnar tölur og flókin sambönd betur án þess að tapast aftur eftir nokkrar mínútur.

Aðferðir til að bæta kynningu

Til viðbótar við klippimyndir, teiknimyndir, tákn og GIF sem nefnd eru geta önnur „verkfæri“ einnig hjálpað til við að gera PowerPoint kynningu „meltanlegri“ fyrir hlustandann. Einn möguleiki er að auðga fyrirlesturinn eða málstofuna með stuttum myndbrotum. Merkingarbært, tekið upp myndbandsefni getur fljótt veitt smá slökun og sett efni fram í viðeigandi ljósi. Jafnvel YouTube myndbönd geta nú auðveldlega verið sett inn í PowerPoint.

Sömuleiðis hjálpa effektar við að binda áhorfendur. Til viðbótar við ýmsa hönnunarmöguleika sem hægt er að framkvæma sjálfur, er útlitshönnuður. Með þessu þarf aðeins að bæta við texta og viðeigandi myndum og búa til uppsetningu úr þeim. Allt sem er ekki alveg í lagi eftir á er síðan hægt að stilla handvirkt í PowerPoint.

Síðasta tækni sem nefnd er á þessum tímapunkti er notkun PowerPoint appsins fyrir Android, Windows eða iPhone tæki. Með þessu er auðvelt að breyta rennibrautum, eins og með klassískri fjarstýringu. Það er líka hægt að benda á hlutina fljótt. Jafnvel að búa til glænýja PowerPoint kynningu er valkostur með appinu.